Professionelle Unterstützung, die sich rechnet
Dipl. Kfm. Roland Haever | Wirtschaftsprüfer & Steuerberater
Für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens ist es wichtig, über eine aktuelle und aussagefähige Finanzbuchführung zu verfügen.
Anforderungen und Wünsche in unseren Mandantenbetrieben sind sehr unterschiedlich gelagert. Gerade deshalb bieten wir Ihnen verschiedene Modelle der Finanzbuchhaltung an:
Vom Rundum-Sorglos-Paket – bei dem wir die Finanzbuchhaltung komplett übernehmen bis hin zur Einrichtung einer EDV-gestützten Finanzbuchhaltung in Ihren Händen, bei der wir Ihnen vor allem als tatkräftiger Berater zur Seite stehen.
Klären wir Ihren Bedarf doch einfach bei einem Termin in unserer Steuerberatungskanzlei in Göttingen.
Unser Leistungsportfolio im Bereich Finanzbuchführung
- Einrichtung der Buchhaltung (Organisation der Belegablage, der Kassenführung, Einrichtung individueller Konten etc.)
- Belegerfassung und -kontierung
- Belegprüfung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Monatliche Auswertungen & Reports
- Begleitung von Umsatzsteuerprüfungen
- Beratung und Einrichtung der Finanzbuchhaltung durch Sie selbst
- Einrichtung, Betreuung und Schnittstellenprogrammierung für EDV-gestütztes Arbeiten
Finanzbuchhaltung durch Quattek & Partner
Soweit es Ihre Unternehmensgröße nicht erfordert oder aber geeignete qualifizierte Mitarbeiter fehlen, übernehmen wir gerne Ihre Finanzbuchhaltung. Unsere qualifizierten Buchhaltungsteams sind Ihre Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Rechnungswesen.
Gerne besprechen wir Möglichkeiten, z. B. Fakturadaten direkt aus Ihrem EDV-System zu übernehmen. Mit entsprechender Schnittstellenprogrammierung kennen wir uns aus – notwendige Anpassungen führen unsere EDV-Spezialisten in Zusammenarbeit mit Ihrem Softwarelieferanten und mit Unterstützung der DATEV zu einer erfolgreichen Umsetzung in der Praxis. Einfachere Buchungsabläufe, eine geringere Fehlerquote und damit auch geringere Kosten sind möglich.
Monatliche Aktualisierungen und Auswertungen
Ihre Anlagenbuchführung wird monatlich aktualisiert, die Abschreibungen und Veränderungen im Anlagevermögen werden von uns regelmäßig eingepflegt, sodass Sie jeden Monat wissen, wo Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht.
Aussagefähige Auswertungen wie Offene-Posten-Listen und ein betriebswirtschaftlicher Kurzbericht runden unser Leistungsangebot ab. Mit DATEV Unternehmen online, dem innovativen Internet-Konzept der DATEV, können Sie einen Großteil der Auswertungen auch über das Internet abrufen.
Kosten und Zeit sparen durch eigene EDV-gestützte Belegerfassung
Die Notwendigkeit zu rationalisieren durchdringt alle wirtschaftlichen Bereiche. Wer auf Dauer erfolgreich sein will, muss Möglichkeiten suchen, vorhandene Ressourcen optimal einzusetzen. Ein Ansatzpunkt, Arbeitsabläufe straffer und effizienter zu gestalten, bietet sich, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Zeit und Know-how haben, Ihre Belege selbst zu erfassen.
DATEV Unternehmen online erleichtert das Handling
Mit DATEV Unternehmen online bieten wir Ihnen ein System, mit dem Sie auch ohne tieferen Buchführungskenntnisse die Belegerfassung in Ihrem Unternehmen neu organisieren, rationalisieren und schneller erledigen können.
Die Daten werden direkt online erfasst und stehen dann sofort Ihnen und uns als Ihrem Steuerberater zur Verfügung.
Belegerfassung ganz einfach
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden einfach gescannt oder sogar per Smartphone abfotografiert und dann per Upload an DATEV Unternehmen online übertragen. Die Optische Zeichenerkennung (englische Abkürzung OCR von englisch optical character recognition) sucht nach allen relevanten Informationen wie Datum, Rechnungsnummer und Betrag. Dadurch wird die Vorerfassung deutlich vereinfacht. Kein Papier wird verschickt, alle Dokumente und Belege bleiben im Original in Ihrem Unternehmen – und stehen nach dem Hochladen gleichzeitig revisionssicher im elektronischen Belegarchiv zur Verfügung.
Datenprüfung durch Quattek & Partner
Die von Ihnen erfassten Belege buchen wir dann und überprüfen außerdem die Kontoumsätze anhand der gescannten oder fotografierten Belegbilder. Dabei achten wir für Sie darauf, dass alle Daten unter Finanzbuchführungsgesichtspunkten korrekt und vollständig erfasst wurden, bevor wir sie in die Finanzbuchführung übernehmen. Außerdem ergänzen wir die Buchhaltung z. B. um Abschreibungen und steuerliche Buchungen.
Betriebswirtschaftliche Auswertung und Controlling
Sämtliche betriebswirtschaftlichen Auswertungen erhalten Sie über Unternehmen Online von uns zurück. Summen- und Saldenliste, Vorjahresvergleiche und andere Auswertungen stehen für Sie nach Erstellung der Buchführung digital abrufbar bereit. Sie haben eine komplette Übersicht über alle Buchungsdaten und können jederzeit einzelne Auswertungen zur Weiterverarbeitung exportieren.
Selbstverständlich können Sie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen aber auch wie gewohnt in Papierform von uns erhalten.
Optimierter Arbeitsfluss mit DATEV-Programmen
Sie können den Arbeitsfluss aber auch über die Bankgeschäfte hinaus optimieren. Dabei kommt es auf die richtige Auswahl der ergänzenden Software an, insbesondere, wenn Sie neben DATEV Unternehmen online vorgelagerte Software (z. B. Programme zur Auftragsbearbeitung und Fakturierung) einsetzen. Die Programme der DATEV verfügen über eine DATEV Partner-Schnittstelle, zur direkten und automatischen Datenübergabe von der Warenwirtschaft über die Auftragsbearbeitung und Fakturierung bis hin zu DATEV Rechnungswesen. So werden alle relevanten Daten anwendungsübergreifend aktualisiert. Ohne Doppelerfassung.
In Zusammenarbeit mit der DATEV und ihren Partnern können wir Ihnen Komplettlösungen für die Warenwirtschaft (z. B. Handel, Dienstleistungen und Apotheken) und Lösungen für die Auftragsbearbeitung anbieten, die branchenunabhängig eingesetzt werden können.
Sprechen Sie uns auf DATEV Unternehmen online an: die zeitgemäße Antwort auf die Frage nach einem Belegerfassungssystem, das einfach zu bedienen ist und das sich an die betrieblichen Anforderungen anpassen lässt.
Beratung und Einrichtung
Ihrer Finanzbuchhaltung durch Sie selbst
Mit dem Programm DATEV Mittelstand Faktura wickeln Sie das Rechnungswesen durch Ihre qualifizierten Finanzbuchhalter durchgängig in Ihrem Unternehmen ab – vom Buchungssatz bis zur betriebswirtschaftlichen Auswertung. Wir stehen als Ihre kompetenten Berater mit Rat und Tat bei der Einführung des Programms und bei Fragen zur Verfügung. Gemeinsam mit Ihnen binden wir vorgelagerte Software (z.B. Programme zur Auftragsbearbeitung und Fakturierung) in den Arbeitsprozess ein. Das Programm verfügt über eine DATEV Partner-Schnittstelle zur direkten und automatischen Datenübergabe von der Warenwirtschaft über die Auftragsbearbeitung und Fakturierung.
Einfache und termingerechte Abwicklung
Im Buchführungsteil von DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen werden auf Basis elektronischer Bankkontoumsätze und Kassenbelege mittels einer Lerndatei Buchungssatzvorschläge erzeugt. Damit entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Im Offene-Posten-Bereich verfügen Sie neben den Grundfunktionen zur Verwaltung der Debitoren und Kreditoren und zur Bildung der offenen und ausgeglichenen Posten auch über die Bereiche Mahnwesen und Zahlungsvorschlag. Damit wickeln Sie Ihr Mahnwesen einfach und termingerecht ab und bereiten Vorschläge für den automatisierten Zahlungsverkehr vor. Für Ihre Auslandskunden stehen standardmäßig Mahnformulare in vielen Sprachen und entsprechende Standard-Mahntexte zur Verfügung.
Zusätzlich können Sie die Dienstleistungen des DATEV-Rechenzentrums nutzen, z. B. Datensicherung, FIBU-Archiv-Service und Auswertungsdruck. Mit der Rechnungswesen-Archiv-CD können Sie Ihre im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten oder archivierten Daten auf einem Datenträger abrufen. Jede Rechnungswesen-Archiv-CD enthält zusätzlich zu den prüfungsrelevanten Daten das Programm Rechnungswesen-Archiv für die Datenverwaltung und den Datenzugriff. Dieses Programm kann bei Ihnen installiert werden. So haben Sie z. B. auf die Konten und Journale der FIBU jederzeit Zugriff. Über die komfortable Buchungssatzrecherche und Verknüpfungen sind gewünschte Buchungen schnell parat. Auch der Kontennachweis zum Jahresabschluss (ab Buchungsjahr 2002) sowie die Umsatzsteuervoranmeldungswerte können aufgerufen werden.
Schnittstellen für Import und Export
Die Rechnungswesen-Archiv-CD enthält mit Rechnungswesen-Archiv-Export eine Schnittstelle, sodass Sie im Rahmen der vom Gesetzgeber vorgesehenen Datenträgerüberlassung bei einer steuerlichen Betriebsprüfung eingesetzt werden kann. Das Programm Rechnungswesen für Windows stellen wir Ihnen in Zusammenarbeit mit der DATEV zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und bei der laufenden Buchhaltung. Auf unser Wissen und unsere Erfahrung können Sie sich verlassen. Ihre Daten können jederzeit in unsere Kanzlei übernommen werden: ein wesentlicher Vorteil, wenn Ihre Buchführungskraft krankheitsbedingt ausfallen sollte.
